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Anche quest’anno prende il via la Convention il cui scopo è riunire sotto un unico tetto gli appassionati di Star Wars, del Fantastico e della Fantascienza in Italia.
Le date della YavinCon sono le seguenti: giovedì 30 aprile, venerdì 01, sabato 02 e domenica 03 maggio 2009.
Il luogo prescelto per ospitarci è anche quest’anno la soleggiata e cordiale Cesenatico (prov. Forlì/Cesena), sulla riviera romagnola.
Saremo alloggiati presso il villaggio Stella Marina: come per le precedenti convention avremo la possibilità di usufruire dell’intera struttura alberghiera per tutti i quattro giorni della Con e nel prezzo del soggiorno è compresa la pensione completa, a partire dalla cena di giovedì 30 aprile fino al pranzo compreso di domenica 03 maggio.
Ora tenetevi stretti perché andiamo ad elencare le modalità di prenotazione delle camere.
1. SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Pernottamento presso le camere d’albergo del villaggio Stella Marina, secondo le seguenti disponibilità:
- camere da 2 posti
- camere da 3 posti
- camere da 4 posti
- camere da 5 posti
- camere da 6 posti
- camere da 7 posti
Tutte le camere sono dotate di lenzuola, copriletti, panni e bagno con doccia e WC.
ATTENZIONE: la biancheria da bagno non è compresa nel servizio di pensione completa pertanto occorre portarsela da casa.
Nel caso però è possibile prenotare il kit da bagno (telo, viso, bidet) a €3.50 a cambio.
Le tariffe giornaliere di pensione completa a testa sono le seguenti:
€ 42,00 al giorno per i soci del Club Yavin 4
€ 46,00 al giorno per i non associati.
In tale cifra sono compresi: pernottamento, prima colazione, pranzo e cena. In più l’accesso a tutti gli eventi della manifestazione, ai giochi, ai tornei, alle conferenze.
All’importo vanno aggiunti € 10 per i Soci: a causa degli alti costi di gestione della manifestazione siamo a richiedere un piccolo contributo obbligatorio da parte degli yavinquattrini.
Mentre i non Soci dovranno versare un importo a titolo di iscrizione minima obbligatoria al Club il cui importo varia dal giorno in cui si accede alla Convention (novità 2009)… Per chi non è yavinquattrino e desidera godersi per intero la Con dal primo all’ultimo giorno, accedendo il 30 aprile la cifra da corrispondere a titolo di iscrizione minima a Y4 sarà di € 20. Chi invece arriverà alla Con in data primo maggio avrà la possibilità di godersi i tre giorni rimanenti e, a prescindere che si desideri rimanere solo il giorno 1 o anche gli altri, la cifra da corrispondere sarà di € 15 (queste prime due opzioni daranno inoltre diritto a ricevere la copia di LIVING FORCE celebrativo della YC in uscita a giugno 2009). Chi invece accederà alla YC in data 2 o 3 maggio pagherà le somme rispettivamente di € 10 e di € 5.
Eccovi un breve schema esemplificativo:
Accesso alla YC in data 30 aprile – quota minima € 20
Accesso alla YC in data 1 maggio – quota minima € 15
Accesso alla YC in data 2 maggio – quota minima € 10
Accesso alla YC in data 3 maggio – quota minima € 5
Ripetiamo: per i non Soci di Yavin 4 tali somme sono richieste come iscrizione minima obbligatoria all’Associazione stessa; l’accesso alla Con infatti è consentito solo e soltanto agli associati al Club.
2. NOTTI DISPONIBILI PER IL PERNOTTAMENTO
Il Villaggio potrà ricevere gli ospiti nelle notti di giovedì 30 aprile, venerdì 1 e sabato 2 maggio. Chi avesse necessità di fermarsi anche la notte di domenica 3 maggio è pregato di farlo sapere all’organizzazione il prima possibile.
3. ABBINAMENTI E ASSEGNAZIONE POSTI
E’ consigliata la prenotazione a gruppi già composti secondo la ripartizione delle camere sopra illustrata, al fine di favorire l’organizzazione. Chi dovesse prenotare da singolo o in gruppi più piccoli rispetto alla capienza delle stanze dovrà accettare l’abbinamento con altri partecipanti che si trovano nella stessa situazione. Permangono per l’accettazione delle prenotazioni le regole all’apposita voce.
4. MODALITA’ DI PRENOTAZIONE
Le prenotazioni vanno effettuate inviando in un’unica soluzione il saldo della prenotazione – questo permetterà all’organizzazione di evitare spiacevoli lungaggini e controversie verificatesi negli anni precedenti. Di seguito troverete un semplice schema riepilogativo delle varie possibilità di prenotazione e i relativi costi.
1 NOTTE (30 APRILE O 1 O 2 MAGGIO 2009)
SOCI Y4 : € 42,00 + € 10,00 (contributo spese obbligatorio)
NON SOCI : € 46,00 + quota di iscrizione minima (€ 20 o € 15 o € 10)
Sono comprese le seguenti prestazioni alberghiere: cena del 30 aprile o 1 o 2 maggio, pernottamento del 30 aprile o 1 o 2 maggio, colazione dell’1 o 2 o 3 maggio, pranzo dell’1 o 2 o 3 maggio.
2 NOTTI (30 APRILE-1 MAGGIO O 1-2 MAGGIO 2009)
SOCI Y4 : € 84,00 + € 10,00 (contributo spese obbligatorio)
NON SOCI : € 92,00 + quota di iscrizione minima (€ 20 o € 15)
Nel totale delle 2 notti sono comprese le seguenti prestazioni alberghiere: cene del 30 aprile e 1 maggio o 1 e 2 maggio, pernottamenti del 30 aprile e 1 maggio o dell’1 e 2 maggio, colazioni dell’1 e 2 maggio o del 2 e 3 maggio, pranzi dell’1 e 2 maggio o del 2 e 3 maggio.
3 NOTTI (30 APRILE-1-2 MAGGIO 2009)
SOCI Y4 : € 126,00 + € 10,00 (contributo spese obbligatorio)
NON SOCI : € 135,00 + quota di iscrizione minima (€ 20)
Nel totale delle 3 notti sono comprese le seguenti prestazioni alberghiere: cene del 30 aprile, 1 e 2 maggio, pernottamenti del 30 aprile, 1 e 2 maggio, colazioni dell’1, 2 e 3 maggio, pranzi dell’1, 2 e 3 maggio.
Nel caso si volesse usufruire solo di alcuni servizi gli importi da pagare saranno per singola prestazione e non a pacchetto. I prezzi saranno i seguenti: pranzo € 19, cena € 19, colazione € 4, pernottamento € 17 (ad esempio, per la cena del 30, il pernottamento e la colazione dell’1 l’importo da pagare sarebbe di € 40 così composto: € 19 per la cena, € 17 per il pernottamento ed € 4 per la colazione).
5. MODALITA’ DI PAGAMENTO
E’ possibile effettuare il pagamento della prenotazione in due modi: tramite bonifico bancario o versamento postale.
BONIFICO BANCARIO – Per procedere al bonifico è sufficiente utilizzare i dati qui sotto riportati:
POSTE ITALIANE S.P.A.
AG. 2 DI REGGIO EMILIA
Cod.ABI : 07601
Cod. CAB : 12800
Cod. CIN : A
Conto corrente nr. : 000051166791
IBAN : IT65A0760112800000051166791
Il tutto ovviamente intestato a YAVIN 4
VERSAMENTO POSTALE – Eseguire il versamento per la prenotazione tramite conto corrente postale al seguente indirizzo:
YAVIN 4
CASELLA POSTALE 6 – UFFICIO PT RE 2
42100 REGGIO EMILIA
CONTO CORRENTE POSTALE NR. 51166791
ATTENZIONE:Si invitano tutti i partecipanti alla YC ad inviare tramite e-mail la scansione del bollettino postale o del bonifico attestante l’avvenuta prenotazione oppure a comunicarne i dati al responsabile pernottamenti (il numero lo troverete riportato più in basso). Per esperienza accumulata negli anni precedenti, l’invio tramite e-mail della scansione del bollettino postale o del bonifico attestante l’avvenuta prenotazione ci faciliterà moltissimo a livello gestionale in quanto i tempi in cui il bollettino cartaceo arriva alla nostra casella postale, in questi ultimi mesi, si sono allungati in modo considerevole (oltre un mese).
Inviare tramite e-mail una copia della ricevuta del versamento postale o del bonifico all’indirizzo: darthmaggio[@]yavinquattro.net
A questo indirizzo inoltrare chiaramente:
- “Prenotazione soggiorno YavinCon 2009″
- Dati completi di chi effettua la prenotazione (nome e cognome, indirizzo, cap, città, numero di telefono ed e-mail, se se ne possiede una)
- Giorni per cui si intende prenotare (specificare chiaramente giorno di arrivo e di partenza, sempre riferendosi alla notte per cui si intende usufruire dei posti letto)
- Compagni e/o abbinamenti con cui dividere la stanza (nome e cognome sono obbligatori; evitare di utilizzare nickname internet)
L’indirizzo darthmaggio@yavinquattro.net è quello a cui fare riferimento per la disponibilità di posti e informazioni varie. Per forme di pagamento diverse dal versamento sul Ccp o dal bonifico bancario (assegni, vaglia, contanti, ecc) contattare prima l’organizzazione.
E’ OBBLIGATORIO per tutti i minorenni che volessero partecipare alla manifestazione di far compilare i moduli, che troverete ai link qui di seguito riportati, da un genitore o da chi ne fa le veci.
Una volta compilati i moduli vanno inviati a Yavin 4 spedendoli all’indirizzo del club.
moduli per i SOCI (in formato PDF)
moduli per i SOCI (in formato RTF)
moduli per i NON SOCI (in formato PDF)
moduli per i NON SOCI (in formato RTF)
6. ACCETTAZIONE DELLE PRENOTAZIONI
Qualora il versamento fosse stato effettuato ma i posti, nel frattempo, fossero esauriti o si fossero resi non disponibili, l’organizzazione si impegna naturalmente a comunicare la mancata conferma della prenotazione e a restituire la quota versata. Dopo il 1° aprile 2009 contattare l’organizzazione ancora prima di effettuare il versamento.
7. REPERIBILITA’ TELEFONICA DEL RESPONSABILE DEI PERNOTTAMENTI
Roberto “Darth Maggio” – tel. cell. 339 6679531
- Martedì dalle ore 21.00 alle 22.00
- Venerdì dalle ore 19.00 alle 20.00
- Sabato dalle ore 14.30 alle 15.30
8. REGOLE SPECIALI
Pur permanendo a cura dell’Associazione Yavin 4 la raccolta di prenotazioni e quote, il Villaggio curerà personalmente la gestione in loco dei pernottamenti. Ne consegue che… Non sono previste agevolazioni, sconti o tariffe in qualsiasi modo diverse da quelle sopra elencate per nessuno dei partecipanti (master, organizzatori, curatori di club, ecc). E’ fatto divieto nella maniera più assoluta di ospitare nelle camere individui aggiuntivi al di fuori delle prenotazioni ufficialmente registrate e al di fuori dei posti letto ufficialmente disponibili; è proibito anche il semplice accesso alle camere alle persone che non pernottano (questo per garantire un controllo sul numero di persone presenti alla Con). Contravvenire a questo comporterà l’immediato allontanamento dalla manifestazione nonché l’applicazione dei provvedimenti legali del caso da parte della gestione del Villaggio turistico. Non saranno inoltre ammesse in sala pranzo persone che non abbiano prenotato anche il pernottamento; pertanto, nel caso ci siano persone che volessero partecipare alla Con ma non riescono a trovare un posto letto perché già esauriti, non potranno usufruire dei pasti che sono un servizio accessorio al pernottamento – la zona comunque è ricchissima di locali dove poter pranzare e cenare ed il centro di Cesenatico è facilmente raggiungibile anche a piedi.
